A volte le cose semplicemente funzionano e basta. Nel contesto imprenditoriale, ciò si verifica quando si avvia un'attività di e-commerce, gli ordini iniziano ad affluire rapidamente, i clienti sono entusiasti dei vostri prodotti e la crescita aziendale è evidente giorno dopo giorno. Tuttavia, sorge un problema significativo: l'organizzazione interna per la gestione degli ordini diventa obsoleta, troppo presto.

Il passo successivo naturale per un'azienda in crescita è esternalizzare l'inventario e la gestione degli ordini a un partner logistico di terze parti (3PL) esperto. Tuttavia, individuare il momento opportuno per fare questo passo può rivelarsi complicato. Siamo qui per aiutarvi a capire se vi trovate in questa fase.

Continuate a leggere per scoprire se l'outsourcing è la scelta giusta per voi, seguendo questa checklist definitiva in sette punti!

#1 Lo spazio di stoccaggio è insufficiente

È ovvio che gestire un centro di evasione ordini reale non sia fattibile dal salotto di casa, né tanto meno dal garage. Indipendentemente dalle dimensioni della vostra abitazione, per un imprenditore di successo, l'esaurimento dello spazio non è una questione di "se", ma piuttosto di "quando". La transizione da casa propria a un magazzino in affitto rappresenta il passo successivo inevitabile. Tuttavia, con la crescita, è essenziale che i vostri magazzini crescano di pari passo con la vostra attività.

L'espansione dello spazio comporta costi più elevati per trasloco, affitto, personale e altro ancora, incrementando parallelamente con la crescita dell'attività di e-commerce. Quindi, sebbene possa sembrare controintuitivo inizialmente, affidare fin da subito a un partner logistico di terze parti (3PL) la gestione della logistica legata allo spazio può rappresentare un modo eccellente per risparmiare denaro e ridurre lo stress aziendale.

Inoltre, non sarebbe molto più agevole se il luogo in cui conservate l'inventario si occupasse direttamente della spedizione al momento dell'arrivo degli ordini? Da qui l'importanza di un fulfillment center rispetto a un semplice magazzino per un'azienda di e-commerce in crescita.

#2 Avete oggetti costosi o avete bisogno di una custodia aggiuntiva

La questione non riguarda solo i costi individuali; anche se i vostri prodotti rientrano nella fascia di prezzo più bassa, le magliette da 5 euro smarrite o danneggiate possono accumularsi rapidamente, causando una significativa perdita di profitti.

I fornitori di servizi logistici di terze parti (3PL) di solito offrono soluzioni per lo stoccaggio sicuro. Ad esempio, oltre alle aree standard di sicurezza e di stoccaggio attento presenti in tutti i nostri centri di evasione, Shipmatic dispone di strutture specializzate con spazi dedicati e team sicuri per gestire articoli ad alto valore aggiunto.

#3 Difficoltà nella gestione manuale dell'inventario

Anche se voi e i vostri collaboratori siete dotati di notevole ingegno imprenditoriale, l'assenza di automazione interna, di punti di controllo qualità e di capacità di scansione può trasformarsi in un disastro per un preciso conteggio dell'inventario e per il monitoraggio degli articoli spediti, consegnati, danneggiati o persino restituiti. Parlando di previsione della domanda, la complessità della situazione vi spinge a cercare un valido partner per la gestione degli ordini.

L'outsourcing dell'inventario a un centro di evasione 3PL elimina ogni incertezza. Un fornitore di servizi logistici di terze parti come Shipmatic, dotato di un sofisticato software di gestione dell'inventario, esclude l'errore umano dall'equazione, permettendovi di gestire i livelli di scorta da qualsiasi luogo.

A colpo d'occhio, il software di gestione degli ordini e dell'inventario di ShipMonk può contribuire a risolvere problematiche quali:

• Incertezze sulle scorte delle vostre SKU
  
• Insoddisfazione dei clienti a causa di ordini annullati o in ritardo
• Ritardi e mancanza di stock imprevisti
• Incertezza nelle previsioni dell'inventario

#4 Devi evadere ordini B2B o preparare carichi per Amazon 

Se state concentrando i vostri sforzi nel far crescere la vostra attività di e-commerce, è probabile che abbiate già valutato l'opportunità di vendere i vostri prodotti a B2B e su Amazon. Nonostante entrambe le iniziative siano meritevoli, richiedono alcuni passaggi aggiuntivi da parte vostra per assicurare che ogni spedizione sia conforme alle linee guida specifiche.

Riuscire a gestire da soli tutte le attività necessarie per ottenere ciò può risultare impegnativo. Dopo tutto, chi dispone del tempo per pallettizzare e organizzare l'inventario secondo le rigorose specifiche di Amazon? Un fornitore di servizi logistici di terze parti (3PL) può occuparsi rapidamente della preparazione e della spedizione, consentendovi di risparmiare tempo e denaro che potrete investire in altre aree cruciali della vostra attività di e-commerce.

#5 Dovete occuparvi dei resi

Purtroppo, i resi rappresentano una seccatura praticamente inevitabile quando si gestisce un'attività di qualsiasi genere, e in particolare, negli ecommerce, possono essere ancora più comuni, specialmente nel settore dell'abbigliamento. È per questo che avere un processo efficiente per la gestione dei resi è cruciale per garantire un servizio clienti di alta qualità e minimizzare le perdite di fatturato.

Un fornitore di logistica per ecommerce di buona qualità collaborerà con voi per rendere il processo di reso il più agevole possibile e personalizzarlo in base alle vostre esigenze specifiche. I vostri clienti potranno restituire gli articoli a un centro di logistica dedicato per gli ecommerce, permettendovi di mantenere il pieno controllo sull'inventario.

#6 Troppi viaggi all'ufficio postale

La gestione interna degli ordini implica una collaborazione stretta con i vettori di spedizione locali come GLS, UPS o FedEx, il che è ottimo. Tuttavia, dedicare l'intera giornata al trasporto degli ordini e attendere in lunghe file richiede molto tempo e non è particolarmente sostenibile.

Ciò che è realmente sostenibile? Le soluzioni di spedizione offerte attraverso l'outsourcing dell'inventario! Fornitori di servizi logistici di terze parti (3PL) rinomati come Shipmatic hanno consolidati rapporti con tutti i principali vettori di spedizione e offrono una gamma di servizi che va dalla conveniente spedizione economica via terra alla rapida consegna in 2 giorni. Oltre a ciò, mettiamo a disposizione una rete di vettori virtuali che unisce i vantaggi dell'acquisto di tariffe con vari metodi di trasporto e altri elementi chiave, garantendo di trovare sempre la soluzione più conveniente per raggiungere gli obiettivi di spedizione. In sintesi, affidandoci all'evasione degli ordini del magazzino attraverso il nostro 3PL, vi ritroverete in un mondo in cui si va all'ufficio postale per spedire regali di compleanno o biglietti d'auguri, non per gestire gli ordini della vostra attività di e-commerce.

#7 Avete bisogno di qualcosa di più dell'outsourcing dell'inventario

La realtà è che se si riscontrano problemi con la gestione dell'inventario, è probabile che ci siano difficoltà anche in altre aree dell'attività di e-commerce. Al minimo, potrebbe esserci il rischio di affrontare un grave stato di burnout nel tentativo di equilibrare la gestione dell'inventario, degli ordini e del magazzino, oltre a tutte le altre sfide connesse all'essere imprenditori. Questo da solo sarebbe sufficiente motivo per valutare seriamente l'opzione di delegare responsabilità.

Una volta presa questa decisione, sarà possibile concentrarsi sulle parti più gratificanti dell'attività di e-commerce, come la creazione di nuovi prodotti e lo sviluppo creativo delle strategie di marketing. In altre parole, se si richiede assistenza in più di un'area di evasione, è essenziale scegliere un centro di evasione capace di fornirla.

È il momento di affidarvi a una logistica per ecommerce

In conclusione, l'outsourcing dell'evasione delle scorte a un fornitore di servizi logistici di terze parti (3PL) come Shipmatic può offrire una serie di vantaggi cruciali per la vostra attività di e-commerce. Dai costi contenuti all'efficienza operativa, dalla gestione accurata dell'inventario alla spedizione fluida, sono numerosi i motivi per cui considerare questa opzione. Se cercate una soluzione personalizzata per ottimizzare la vostra catena di approvvigionamento e migliorare la vostra efficienza aziendale, vi invitiamo a contattare Shipmatic. Il nostro team esperto è pronto ad aiutarvi e a fornirvi un preventivo su misura, adattato alle vostre specifiche esigenze. Scegliendo Shipmatic, potrete concentrarvi sulle attività che contano di più per la vostra crescita aziendale, lasciando a noi la gestione efficiente delle vostre operazioni logistiche. Contattateci oggi stesso per iniziare a trasformare la vostra catena di approvvigionamento e a raggiungere nuovi livelli di successo nell'e-commerce.