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Spedizioni in estate? La tua guida definitiva

Ahh, dolce estate! 

Per la maggior parte di noi, il clima più caldo significa belle giornate passate in spiaggia, divertimento sotto sole e finalemente un po’ di sana abbronzatura (ma mettete sempre la protezione solare!). 

Ma se siete titolari di un'azienda che vende prodotti termosensibili, una calda giornata di sole è l'ultima cosa che desiderate. 

Sebbene non sia un problema di cui si deve preoccupare la maggior parte del mondo dell'e-commerce, un'azienda che vende prodotti che possono essere influenzati dal calore deve fare i conti con molte variabili. Se non si presta attenzione ad alcuni fattori, la spedizione di prodotti deperibili e termosensibili si può trasformare in una situazione molto spiacevole.

Sebbene alcune aziende ricorrano alla sospensione delle spedizioni durante la stagione estiva, questo modello non funziona per la maggior parte delle imprese. Fortunatamente, ci sono misure proattive che puoi adottare per continuare a vendere tutto l'anno.


Quali prodotti hanno bisogno di maggiore attenzione? 

Bevande e alimenti

Il vino caldo vi fa gola? E la frutta e la verdura mollicce? Probabilmente no, vero? A parte gli ovvi articoli congelati o refrigerati, ci sono molti alimenti e bevande che necessitano di un po' di attenzione in più prima di essere spediti: tutti i tipi di bevande, alimenti deperibili, prodotti animali e prodotti da forno, per esempio, sono in cima alla lista. 

Profumi e lozioni

Tutti gli appassionati dei prodotti di bellezza già sanno di che cosa sto parlando: la luce del sole e il calore non vanno d'accordo con i prodotti in crema e i profumi. La luce diretta del sole e il calore sono i primi nemici dei profumi e dei prodotti profumati in generale, in quanto possono rompere i loro legami chimici. Lo stesso vale per le lozioni, soprattutto quelle con oli sensibili al calore che rischiano di assumere consistenze sgradevoli e perdere tutte le loro proprietà organolettiche.

Articoli sanitari e medici

A seconda del prodotto, i probiotici e le pillole in gel possono essere molto sensibili al calore. Le pillole in gel, in particolare, possono sciogliersi o incollarsi tra di loro se soggette ad alte temperature: non è la fine del mondo, ma non faresti una bella figura di fronte ai tuoi clienti. 

E tu non vuoi che succeda, giusto?

Cioccolato e caramelle

Marshmallow, caramelle e cioccolato. Cosa hanno in comune tutti questi dolci? Oltre a essere deliziosi, sono estremamente sensibili al calore. Il cioccolato, in particolare, può essere difficile da spedire.

Naturalmente, tu conosci i tuoi prodotti come il palmo della tua mano. Prima di prendere precauzioni per la spedizione, è una buona idea parlare con il tuo partner 3PL e fare delle considerazioni in merito alle modalità di spedizione più idonee per mantenere integre tutte le caratteristiche dei tuoi prodotti.

Consigli per sconfiggere il caldo

Sebbene non esista una soluzione univoca per la spedizione di tutti gli articoli deperibili a temperature elevate, ci sono alcuni accorgimenti che potete adottare per garantire che i vostri prodotti arrivino in modo sicuro e nelle migliori condizioni possibili. 

1. Confezioni termoregolate

A volte la soluzione più semplice, è anche la migliore. I sacchetti in gel fanno miracoli quando si tratta di mantenere sotto controllo la temperatura dei prodotti deperibili durante il viaggio verso la destinazione finale. In genere, la loro durata varia da 24 a 48 ore, il che è perfetto se stai investendo in una spedizione rapida.

Se prevedi che la spedizione richieda più tempo, puoi provare le scatole termiche. Sono progettate per gestire l'esposizione al calore e proteggere i prodotti per un periodo di tempo più lungo. Inoltre, sono dotate di un indicatore di temperatura, per cui puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi prodotti sono freschi al punto giusto.

2. Spedizioni rapide

So già a che cosa stai pensando: "La spedizione veloce non mi costerà di più?". 

Sebbene la spedizione veloce sia solitamente più costosa, pagare un sovrapprezzo può valere la pena se significa avere clienti più felici. 

Se al momento hai stipulato un accordo di collaborazione con un 3PL fidato, prova a parlare con il tuo partner logistico per capire quali opzioni di spedizione hai a disposizione per la tipologia di prodotti che stai commercializzando. I centri di logistica outsourcing ottengono sconti sulle spedizioni grazie al loro elevato volume di ordini, che poi trasferiscono ai clienti. Potresti rimanere sorpreso dal tipo di risparmio che puoi ottenere. 

3. Usa gli adesivi

Se vuoi essere molto chiaro sulla natura del tuo pacco, applicare un adesivo potrebbe essere uno step fondamentale. Aggiungendo alla vostra scatola un'etichetta con la scritta "deperibile", dirai in modo molto carino e indiretto al tuo spedizioniere "Sbrigati! Il cioccolato è a rischio!". Capirà.

4. Tieni conto delle distanze di spedizione e dei tempi di consegna

Ricorda che la comunicazione è fondamentale! A volte è possibile sovrastimare o sottostimare il tempo necessario affinché un pacco arrivi a destinazione. Mantenere una linea di comunicazione chiara tra te e il tuo corrieri di fiducia è essenziale, sia per rispondere a eventuali domande che per ricevere i tempi di consegna esatti. 

5. Refrigera i prodotti prima della spedizione

In alcuni casi, la refrigerazione o addirittura il congelamento degli articoli prima dell'imballaggio può essere utile quando la spedizione avviene in climi caldi o torridi. L'idea è che se il prodotto parte congelato, rimane freddo più a lungo. Anche se questa procedura non ha senso per tutti i prodotti, la refrigerazione di articoli come i cioccolatini può risultare fondamentale per assicurarti che mantengano una temperatura stabile durante tutta la spedizione. 

Speriamo di essere stati in grado di fornirvi alcune indicazioni preziose su come affrontare i mesi estivi in modo che il vostro negozio di e-commerce possa continuare a fatturare nonostante le alte temperature!


Se hai ulteriori domande sulle spedizioni nel periodo estivo, non esitare a contattarci! Saremo felici di aiutarti.