Pesa di più un chilo di piume o un chilo di piombo?

Se possiedi un e-commerce puoi dimenticare tutto quello che ti hanno insegnato da bambino perché qualsiasi corriere ti dirà che pesa di più un chilo di piume.

Benvenuto nel meraviglioso mondo della logistica per e-commerce, sulla galassia "peso volumetrico"!

Il peso volumetrico è uno dei parametri fondamentali adottati dalle aziende dei trasporti per trattare i costi di logistica e di spedizione.

Ma che cos’è? E soprattutto, come si calcola?

In questo articolo ti sveleremo tutti i segreti sul peso volumetrico.

Peso volumetrico: che cos’è?

Prova a immaginare questo scenario: costa di più spedire un aereo pieno di cuscini o uno pieno di smartphone? I cuscini occupano decisamente più spazio, costano meno e si dovrebbero realizzare più voli per generare un profitto significativo.

Per guadagnare, un corriere deve caricare quanta più merce possibile sul minor numero di mezzi, ma spesso le merci non hanno un rapporto peso/volume economicamente sostenibile per i corrieri.

Aerei, camion, container e furgoni che trasportano merce impiegano meno tempo a riempirsi piuttosto che raggiungere il peso massimo consentito per il trasporto.

Per risolvere questo problema, ogni corriere ha definito il suo rapporto peso/volume minimo che ciascun collo deve rispettare per poter essere spedito.

Dunque, quando si parla di peso volumetrico si intende propriamente il calcolo matematico del peso e dello spazio occupato da una specifica merce in base alle sue dimensioni di altezza, larghezza e lunghezza, all'interno del mezzo utilizzato per la sua spedizione.

In questo modo, i corrieri sono tutelati anche in caso di spedizioni ingombranti, ma poco pesanti.

Perché è importante il rapporto peso-volume

Se i corrieri definissero le proprie tariffe solo in base al peso dei pacchi che trasportano, spostare merce ingombrante, ma molto leggera, aprirebbe uno scenario con due finali:

1. metterebbe in ginocchio le compagnie dei corrieri
2. le tariffe dei corrieri subirebbero un incremento così importante da non essere più sostenibili dalla maggior parte degli e-commerce

Per questa ragione ogni corriere stabilisce il suo specifico rapporto di volume/peso minimo per cui ogni pacco possa essere spedito in modo sostenibile.

Il valore di questo rapporto dipende dalle dimensioni dell’ingombro, dal corriere e dal tipo di trasporto scelto per la spedizione (strada, via aerea, etc.).

Imballare e spedire la tua merce senza tenere conto di questi tre aspetti potrebbe tradursi in costi inutili ed eccessivi per il tuo business.

Come calcolare il peso volumetrico di un pacco

Come abbiamo chiarito in precedenza, ogni azienda di trasporti stabilisce il proprio rapporto peso/volume minimo che la merce deve avere per essere spedibile. È, quindi, fondamentale consultare le regole fornite dai propri corrieri per assicurarsi di scegliere l’opzione migliore per la propria attività.

Premessa: il peso volumetrico è calcolato in centimetri e per definire questo rapporto si prende come riferimento un metro cubo di merce, dunque:

100 cm x 100 cm x 100 cm = 1.000.000 cm cubi.

Ogni corriere possiede un preciso coefficiente di peso volumetrico, ovvero il peso minimo sostenibile stabilito per la spedizione, che oscilla tra i 200 e i 300 kg.

Per il nostro esempio supponiamo che il coefficiente sia 200 kg.

Dividendo il volume per il coefficiente di peso minimo della compagnia di trasporto scelta, otteniamo il rapporto ideale di volume/peso che ciascun pacco deve rispettare, attraverso questa formula:

1.000.000 cm cubi / 200 kg = coefficiente di 5.000.

A questo punto siamo in grado di calcolare il volume del pacco che vogliamo spedire. Se volessi spedire uno stock di smartphone in una scatola 50x50x50 questi sono i passi da seguire:

1. Prendere le dimensioni della scatola: 50 cm di lunghezza x 50 cm di larghezza x 50 cm di altezza = 125.000 cm cubi
2. Dividere per il coefficiente ricavato: 125.000 cm cubi / 5.000 = 25 Kg = il peso volumetrico del pacco.

Infine, il peso volumetrico e il peso reale del pacco vengono confrontati e i costi di spedizione vengono calcolati sul maggiore dei due.

Quindi, se il pacco oggetto dell’esempio pesasse in realtà 20 kg, avendo un peso volumetrico di 25 kg, ai fini del calcolo del costo della spedizione viene considerato il maggiore dei due, ovvero 25 kg.

Curioso di sapere come ciascun trasportatore calcola il peso volumetrico? Di seguito ti lasciamo, per ogni corriere, l’indirizzo per trovare le istruzioni e gli strumenti di simulazione:

• Bartolini
• SDA
• DHL 
• UPS 
• GLS 
• TNT 

Le Poste Italiane utilizzano solo il peso reale come parametro, di conseguenza hanno costi medi superiori rispetto ai corrieri.

Per una spedizione aerea, invece, secondo la convenzione internazionale IATA (International Air Transport Association), il costo viene valutato in base al peso volumetrico, con l’unica differenza che il coefficiente è pari a 6.000.

Conclusioni: come tenere il peso volumetrico sotto controllo

Dopo aver definito tutti gli aspetti della logistica ecommerce, è necessario fare i conti con le compagnie di trasporto e trovare quella che fa al caso tuo.

Oltre a un servizio di spedizione express, devi cercare delle tariffe economiche. 

Ecco perché è importante conoscere tutti gli aspetti e i costi nascosti dei corrieri ed evitare di incorrere in costi inutili.

Come puoi tenere questi costi sotto controllo?

Come abbiamo spiegato poco fa, per determinare la tariffa da far pagare, le aziende di spedizioni sono attente non solo al peso reale della merce, ma anche al peso volumetrico.

Un imballaggio sbagliato per i tuoi prodotti potrebbe avere un peso volumetrico maggiore rispetto al suo pesa reale e incidere sul costo delle tue spedizioni!

L’imballaggio in eccesso contribuisce ad aumentare il peso volumetrico, quindi il costo delle tue spedizioni. Per questo è essenziale evitare di avere imballaggi eccessivamente ingombranti. Ottimizza il tuo packaging in modo tale che le misure siano corrette perché la nostra merce resti ferma e arrivi integra al tuo cliente.

Per contenere i costi di trasporto, è quindi essenziale adeguare il formato dell’imballaggio e utilizzare delle scatole di cartone adattabili all’altezza del contenuto o buste imbottite. In questo modo non avrai bisogno di grandi quantità di materiali di riempimento e la tua merce arriverà comunque sana e salva a destinazione.