Le spedizioni... un intero mondo da scoprire!

Considerando quanto ne parliamo, non sarebbe sbagliato pensare che sia uno dei nostri argomenti preferiti... e lo è! 

Non possiamo proprio fare a meno di continuare a svelarti tutti i trucchetti di questo settore, per aiutarti a ottimizzare i costi del tuo eCommerce.

Oggi scoprirai la risposta alla domanda: "Perché le mie tariffe di spedizione sono così costose?".

Continua a leggere per scoprire tutti i segreti del mestiere e iniziare a risparmiare! 

#1 Peso volumetrico

Hai mai sentito parlare del peso volumetrico? 

Beh ti spieghiamo noi di cosa si tratta! 

È un calcolo teorico che i corrieri utilizzano per ottimizzare il processo di spedizione: il peso volumetrico "penalizza" in modo efficace i colli più grandi e di peso inferiore che occupano spazio prezioso nei mezzi di trasporto dei corrieri, mentre avvantaggia i colli di piccole dimensioni.

Per capirci meglio: è molto più redditizio spedire un container pieno di smartphone che uno pieno di cuscini, perché gli smartphone costano di più, occupano meno spazio e possono essere spediti in volumi maggiori.

Sebbene il peso volumetrico non abbia gli stessi effetti su tutti i tipi di prodotti allo stesso modo, la causa dei costi maggiorati può essere dovuta a tre fattori: 

1. Utilizzo di metodi di spedizione inefficienti che risentono maggiormente del peso volumetrico
2. Utilizzo di imballaggi troppo grandi per la spedizione dei prodotti
3. Spedizione di prodotti che pesano meno dello spazio che occupano (come i cuscini).

La prima causa è facilmente risolvibile: basta cercare di risparmiare quanto più spazio possibile in fase di progettazione dell'imballaggio. 

Tuttavia, se il problema sono i tuoi prodotti, prova a cercare diversi corrieri o a consultare il tuo partner di logistica per eCommerce per capire che tipo di sconti sulla spedizione puoi ottenere.

#2 Zone di spedizione

Le zone di spedizione si riferiscono alle varie regioni, isole e ai vari Paesi in cui si effettuano le spedizioni. 

Ma non è così semplice come sembra.

Innanzitutto, DHL, FedEx e UPS non seguono un formato unico e standardizzato per le zone di spedizione, in quanto ognuno segue la propria tabella delle zone. 

In secondo luogo, le zone di spedizione vengono calcolate in base al punto di origine, ovvero da dove viene spedito il pacco. Ciò significa che anche se due diversi punti di origine spediscono allo stesso indirizzo di destinazione, potrebbero “tecnicamente” essere spediti in zone di spedizione diverse. 

In genere, più zone di spedizione si attraversano, più tempo ci vorrà per raggiungere la destinazione finale e più costosa sarà la spedizione.

Il modo migliore per superare l'ostacolo dei costi di spedizione a seconda della zona è quello di investire in più sedi di spedizione o nella ricerca di un’azienda di logistica per eCommerce con più sedi sui tuoi territori di interesse.

#3 Metodi di spedizione

Tutti sanno che le spedizioni di qualità superiore hanno un prezzo superiore. 

Fortunatamente, esistono diversi vettori e metodi di spedizione tra cui scegliere, che ti consentono di avere maggiore flessibilità. 

Oltre a valutare le opzioni disponibili, ci sono alcuni modi per ridurre le spese di spedizione, ovvero:

1. Aumentare i prezzi dei prodotti in modo da coprire una parte dei costi di spedizione
2. Negoziare le tariffe con il corriere scelto 
3. Esternalizzare la spedizione a un centro di logistica eCommerce, che in genere ottiene sconti più consistenti grazie al maggiore volume di ordini.

Ogni scelta avrà i suoi pro e i suoi contro, quindi pensaci bene prima di impegnarti!

#4 Supplementi

A proposito di costi aggiuntivi, parliamo dei supplementi di spedizione! 

Quando si crea un'etichetta di spedizione per un pacco, il costo di spedizione indicato è in realtà solo un preventivo e non il prezzo finale. 

Durante il percorso, i corrieri possono aggiungere dei supplementi al preventivo, che possono far lievitare i costi una volta che tutto è stato spedito. 

Alcuni supplementi comuni includono:

• Gestione aggiuntiva per i pacchi che superano una certa dimensione o peso
• Supplemento per le aree rurali o per gli indirizzi non compresi nel raggio d'azione specificato dal corriere
• Supplemento per le consegne in orario straordinario o nel weekend
• Supplementi per l’aumento carburante

I metodi migliori per combattere i supplementi di spedizione sono la contestazione degli addebiti, la negoziazione con il vettore e il controllo accurato delle informazioni stampate sull'etichetta di spedizione.

#5 Costi di gestione e manodopera

Anche con le giuste disposizioni, l'evasione degli ordini in-house può diventare costosa, soprattutto quando la tua attività si espande. 

Se hai il sospetto che alcuni di questi costi interni stiano incidendo negativamente sui tuoi profitti, cerca di identificarli e confrontali. Non sai come fare? Ti aiutiamo noi. 

Per capire quanto costa la gestione della logistica interna, utilizza questa formula:

1. Determina quanti minuti occorrono per imballare un articolo.
2. Dividi questo numero per 60
3. Moltiplica il numero ottenuto per la retribuzione oraria della persona che si occupa dell'adempimento 

Per esempio, supponiamo che il tuo dipendente impieghi 5 minuti per impacchettare un articolo. Dividi 5 per 60, ottenendo così 0,08. Moltiplica questo numero per la retribuzione oraria, ad esempio 10 euro/ora.

Si ottiene un costo di movimentazione di 0,80 euro per confezione.

Una volta calcolati questi dati, sarà molto più facile valutare i tuoi profitti e valutare la fattibilità dell'esternalizzazione a un'azienda di logistica eCommerce.

Il nostro lavoro qui è terminato e questi sono tutti i motivi nascosti che potrebbero far lievitare i costi delle tue spedizioni. Adesso che li conosci, non ti lascerai ingannare da nessuno!

Grazie per aver letto questo articolo! Se hai domande, siamo qui per aiutarti.